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Soaplast srl
Contrada Monte
94017 Regalbuto - Enna - Italy



INFORMATIVA AI CLIENTI

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo n.679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR)


Ai sensi dell'art. 13 del GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l'utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati:


a) Identità e dati di contatto

Si informa che il "Titolare" del trattamento è: SOAPLAST SRL, in persona dell’amministratore pro tempore, con sede in Regalbuto (EN) alla Contrada Monte sn CAP 94017.

Si riportano i seguenti dati di contatto:

telefono: 0935 77713;

indirizzo mail: info@soaplast.it

casella di posta elettronica certificata (Pec): mail@pec.soaplast.it


Il Titolare del Trattamento garantisce la massima riservatezza nel trattamento dei dati personali, in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.


Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non concessi ed accessi non autorizzati.



b) Oggetto del trattamento

Il titolare tratta i dati personali (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, mail personale, indirizzo, telefono, riferimenti bancari e di pagamento), in seguito “dati personali” o anche “dati”, da lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del titolare e/o per finalità di marketing. Il Titolare potrà inoltre salvare i cookies, come descritto più dettagliatamente nella Cookie Policy.


c) Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse

I trattamenti dei dati personali richiesti all'interessato sono effettuati per le seguenti finalità:

1.Senza il suo consenso espresso (art. 6 lett. b, e, del GDPR) per le seguenti finalità di servizio:

- concludere i contratti per i servizi del titolare;

- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con la sua persona;

- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad esempio in materia di antiriciclaggio);

- esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);

2. Solo previo Suo facoltativo, specifico e distinto e libero consenso (art. 7 GDPR) per le seguenti finalità di marketing:

- inviarle via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi e/o inviti ad eventi o iscriversi ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare.

Le segnaliamo che se è già nostro cliente potremmo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso.

La base giuridica del trattamento è la sua volontà di perfezionare il contratto e per le finalità di marketing la base giuridica del trattamento si identifica nel conferimento, da parte sua, del consenso esplicito al trattamento dei dati personali per le rispettive finalità di trattamento. Il trattamento è necessario anche per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti.


d) Modalità di Trattamento e Periodo di Conservazione dei dati

I dati sono trattati in formato elettronico e cartaceo, attraverso strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento. 
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà eseguito nel rispetto delle disposizioni del Regolamento. 
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento, ovverosia raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

 
In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sovra indicate, e nello specifico relative all’esecuzione del contratto, ed in seguito per un periodo di dieci anni (termine oltre il quale saranno prescritti i diritti sorti dal contratto).   

Per quanto concerne le finalità di marketing, i suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di due anni dalla raccolta degli stessi e/o fino quando Lei non chieda di disiscriversi dal servizio di comunicazione promozionale/invio di newsletter, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati. Al termine di tale periodo, i dati saranno in tutto o in parte cancellati automaticamente (ai sensi della normativa applicabile), o resi in forma anonima in modo da non consentire, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, l’identificazione degli interessati. In ogni caso, qualora decida di revocare il consenso o di opporsi al trattamento, i suoi dati saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta.


e) Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere conosciuti, nei limiti necessari e per le finalità indicate, da dipendenti e collaboratori della Società, in quanto Autorizzati ai sensi dell’Art. 29 del Regolamento, nonché comunicati ai seguenti soggetti terzi, nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili Esterni al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui la Società è Titolare.

Enti Esterni, anche privati, addetti alle Verifiche Ispettive di varia natura;

Consulenti Esterni preventivamente incaricati;

Fornitori della società che trattano i dati per conto di SOAPLAST S.R.L. ed a consulenti che forniscono servizi alla medesima.

I dati potranno inoltre essere trasmessi all’ Autorità di Pubblica Sicurezza a seguito di eventuale richiesta e all’Autorità Giudiziaria in caso di necessità. 

L’elenco completo dei soggetti a cui i suoi dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Vostra disposizione previa Vostra richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@soaplast.it.


f) Trasferimento dati a paese terzo

Il Titolare non trasferirà i dati presso un paese terzo o ad un'organizzazione internazionale. Qualora il Titolare dovesse trasferire i dati in server fuori dall’Unione Europea, si impegna a sin d’ora a far sì che tale trasferimento avverrà, previa stipula dei contratti previsti dalla Commissione Europea conformemente alle disposizioni di legge applicabili.


g) Diritti sui dati

La informiamo che con riferimento ai dati trattati dalla Società, può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento. 
In particolare lei ha la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile e l’accesso alle seguenti informazioni:

o   Finalità del trattamento,

o   Categorie di dati personali trattati,

o   Destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

o   Periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

o   Qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

o   L'esistenza di un processo decisionale automatizzato ed, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;

o   L'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Inoltre lei ha il diritto di:

ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati, la cancellazione, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati, la limitazione del trattamento, ed ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;

Ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;

Revocare il proprio consenso, qualora previsto;

Proporre un reclamo all’Autorità di Controllo.

A tal scopo, la Società invita a presentare la sua richiesta per iscritto, comprensiva di data e firma, trasmettendola a mezzo e-mail, al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@soaplast.it o mediante lettera raccomandata, al seguente indirizzo:
SOAPLAST srl, Contrada Monte sn Regalbuto (EN) CAP 94017.

La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle sue richieste nel termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarle il motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta. 
L’esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle sue richieste a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. 
Si ricorda che la revoca del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. 


h) Reclamo

Lei ha diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo e può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali via e-mail, all'indirizzo: garante@gpdp.it, via fax: 06 696773785, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza di Monte Citorio n. 121, cap 00186.

Per approfondimenti, consultare il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it


i) Comunicazioni di dati

 la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto.


j) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto C.1 è obbligatorio. In loro assenza la società non potrà garantire i servizi di cui al punto C.1. Il mancato conferimento dei dati non consentirà all'interessato di procedere al perfezionamento del procedimento.

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto C.2 è libero e facoltativo. Potrà quindi decidere di non conferire o comunicare alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare i dati da Lei precedentemente forniti. In questo caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi. Continuerà ad avere comunque diritto ai servizi di cui al punto C.1.


k) Finalità diversa del trattamento

Qualora Il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.


l) Profilazione

Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.


m) Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è SOAPLAST SRL nella persona del legale rappresentante pro tempore. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.



Considerato lo stato attuale di evoluzione della normativa in materia di protezione di dati personali, si comunica che la presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti.